ขั้นตอนแรกในการเช่ารถเชียงใหม่นั้น ทางบริษัทจะให้ผู้มาเช่าระบุรายละเอียดต่าง สิ่งที่สำคัญที่สุดเลยคือใบขับขี่ตัวจริง ซึ่งร้านรถเช่าในเชียงใหม่นั้น มีกำหนดเอาไว้ว่า บุคคลใดก็ตามที่ไม่มีใบขับขี่มายื่น ก็ไม่สามารถเช่ารถออกไปขับขี่ได้
นอกจากใบขับขี่ ผู้เช่ารถเชียงใหม่ต้องมีอะไรอีก
1.ต้องมีอายุถึงเกณฑ์ที่กำหนด – เว็บรถเช่า https://www.phupingcarrental.com/ตารางค่าเช่ารถเชียงใหม่ และบริษัทอื่น ๆ มีกำหนดอายุขั้นต่ำของผู้ใช้บริการด้วย แต่ส่วนมากมักระบุไว้ว่า ต้องมีอายุมากกว่า 21 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป หรือในบางแห่งมีการระบุไว้เลยว่าต้องมีอายุตั่งแต่ 23 ขึ้นไปหากอายุต่ำกว่านี้ ก็ไม่สามารถเอารถไปขี่ได้
2.มีบัตรเครดิตและวงเงินเพียงพอก่อนเช่ารถเชียงใหม่ - ตามสัญญาการเช่า รถ ระบุเงื่อนว่าผู้ติดต่อขอเช่ารถนั้น ต้องมีบัตรเครดิตและมีวงเงินเพียงพอสำหรับจ่ายเงินมัดจำ โดดแต่ละร้านก็มีระบุวงเงินเอาไว้ไม่เท่ากัน ทั้งนี้ ก็ขึ้นอยู่กับประเภทรถที่ต้องการเช่าด้วย
4.ตามข้อกำหนด ผู้เช่ารถเชียงใหม่ต้องเป็นคนขับขี่เท่านั้น - ผู้ที่ขับขี่ต้องเป็นบุคคลเดียวกับผู้ที่มาเช่ารถที่สนามบิน พร้อมกับต้องมีบัตรเครดิตที่มีวงเงินประกันจ่ายมัดจำไว้ด้วย หากไม่มีบัตรเครดิต แล้วนำบัตรของคนอื่นมาใช้ ก็สามารถทำได้ในกรณีที่จ่ายค่ำธรรมเนียมเพิ่มเท่านั้น
5.ทั้งผู้มาติดต่อเช่ารถเชียงใหม่หรือผู้ขับขี่ ต้องปราศจาก เครื่องดื่มแอลกอฮอร์ - เป็นที่ทราบกันดีว่า การบริโภคเรื่องดื่มแอลกอฮอร์ทั้งหลาย ส่งผลให้ความสามารถในการขับขี่ยานภาหนะลดลง ดังนั้น ประกันภัยจึงไม่คุ้มครองความเสียหายที่เกิดขึ้นได้ หากผู้ขับขี่ดื่มแอลกอฮอร์แล้วประสบอุบัติเหตุ ก็จะไม่ได้รับค่าสินไหมทดแทนอีกด้วย ส่งผลให้ผู้เช่าต้องเป็นคนรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองทั้งหมด.